Online.Leren/OpenRefine/Deel I

Wat is OpenRefine?

Facetten van een diamant

OpenRefine is in tegenstelling tot een collectieregistratiesysteem niet bedoeld om erfgoedobjecten te beheren. Het is bedoeld om de informatie die wordt opgeslagen in de kolommen en rijen van de achterliggende database te analyseren en te standaardiseren.

OpenRefine werkt met zogenaamde facetten.

Deze facetten maken het mogelijk om vanuit verschillende hoeken of perspectieven naar de data in een database te kijken. Op deze manier kunnen patronen of onregelmatigheden herkend en aangepast worden. Zo is het bijvoorbeeld heel eenvoudig om te achterhalen welke kunstenaars in jouw database zijn opgenomen, hoe vaak ze voorkomen en of er bijvoorbeeld verschillende schrijfwijzen zijn gehanteerd. Welke objecten ze precies hebben vervaardigd of welke rol ze speelden is dan weer veel moeilijker te achterhalen, maar hier heb je het CRS voor.

Meer uitleg over facetten en het gebruik ervan volgt later in deze cursus. De term facetten is overigens ontleend aan de vlak geslepen delen van een diamant. Deze breken het licht en de verschillende hoeken en perspectieven maken dat een diamant zo mooi schittert. Nu begrijp je meteen ook waar het logo van OpenRefine vandaan komt.

Online.Leren/OpenRefine/Deel I

Wat is OpenRefine?

Databestanden importeren en exporteren

Oké, dus met OpenRefine kan ik op een andere manier naar mijn data kijken, maar hoe pas ik OpenRefine toe op mijn collectie-informatie?

Zoals gezegd wordt de informatie die je invoert in een collectieregistratiesysteem opgeslagen in een database. De kolommen en rijen uit deze database kun je normaal gesproken exporteren naar een databestand. Dit databestand importeer je vervolgens in OpenRefine zodat de data weer overzichtelijk worden en je de eerder genoemde facetten kunt toepassen. Op het moment dat je data helemaal opgepoetst zijn, kun je deze exporteren uit OpenRefine en weer importen in het CRS. Je kopieert dus eigenlijk de database – of een deel ervan – om deze te bewerken in OpenRefine en vervolgens weer terug te zetten.

Databestanden heb je in verschillende formaten. Veel gebruikte bestandsformaten zijn CSV en XML. OpenRefine kan echter ook prima uit de voeten met TSV, RDF, Excel, JSON en Google Spreadsheet.

Online.Leren/OpenRefine/Deel I

Wat is OpenRefine?

Lokaal programma

OpenRefine is eenvoudig te downloaden en te installeren via de website van OpenRefine. In het volgende onderdeel van deze cursus Aan de slag met OpenRefine wordt stap voor stap uitgelegd hoe je dit doet.

Goed om alvast te weten: je installeert de software op je computer en deze wordt vervolgens geopend in een browser zoals Chrome, Firefox of Safari. Dit wil niet zeggen dat het programma gebruik maakt van internet. Sterker nog: je hebt helemaal geen internetverbinding nodig om te werken met OpenRefine. Alle toepassingen gebeuren lokaal en worden ook lokaal opgeslagen. Je hoeft dus niet bang te zijn dat anderen zomaar in jouw data kunnen kijken, of erger nog deze kunnen bewerken. Je bent natuurlijk wel zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van de bestanden op je computer.

Je hoeft ook niet bang te zijn dat je brondata uit je collectieregistratiesysteem per ongeluk verwijdert of verliest, je werkt immers met een kopie van deze data die je later opgeschoond en wel weer terug kunt brengen naar het CRS.

Online.Leren/OpenRefine/Deel I

Wat is OpenRefine?

Samengevat

OpenRefine =

• Gratis open source-software om data op te schonen of te standaardiseren
• Werkt met facetten om data te analyseren en modificeren
• Draait lokaal op een computer en wordt dus niet blootgesteld aan derden
• Werkt met gekopieerde gegevens zodat de brondata niet beschadigd kunnen raken