Het houdbaar, bruikbaar en zichtbaar maken van erfgoedcollecties vraagt om de nodige kennis en vaardigheden. Online.Leren biedt laagdrempelige trainingen met verschillende onderwerpen uit het Spoorboekje Digitalisering Erfgoedcollecties.
OpenRefine is gratis open-source software die je kunt inzetten om rommelige data op te schonen of te standaardiseren. Dat is heel mooi, maar hoe zit dat nu precies en wat is het verschil met een collectieregistratiesysteem?
OpenRefine is gedownload en geïnstalleerd, een databestand is geïmporteerd en geconfigureerd. En nu? Hoe werk je met rijen, kolommen, facetten, filters en nog veel meer?
Een veelvoorkomende, bijna onzichtbare, vorm van vervuiling in data zijn spaties voor of achter een term. Met OpenRefine kun je dit eenvoudig opschonen.
Het gebeurd wel eens dat er in één cel meerdere termen zijn opgenomen. Deze kun je eenvoudig splitsen met OpenRefine als er een bruikbaar scheidingsteken is gebruikt. Probeer het maar eens.
OpenRefine maakt gebruik van zogenaamde GREL-expressies om data te transformeren, bijvoorbeeld om datums te tranformeren. Probeer het uit!
Typefoutjes, taalfoutjes, verkeerd veldgebruik, oude informatie. Veel collectiebeheerders zijn maar al te bekend met dit soort ‘vervuiling’. Door dit onvermijdelijke proces is collectie-informatie niet meer altijd optimaal te doorzoeken of toegankelijk. Hoe kun je dit oplossen? Gebruik OpenRefine!
