Erfgoedkit

Als onderdeel van het programma ‘Social Media Archivering’ van het Netwerk Digitaal Erfgoed is namens het Haags Gemeentearchief een pilot uitgevoerd naar de organisatorische aspecten van Social Media Archivering. Deze pilot diende ervoor om ervaringen op te doen met wat er binnen een organisatie nodig is om sociale media te archiveren. Dit verslag vormt de neerslag van de pilot, die gehouden werd tussen maart en november 2020.

In opdracht van het Regionaal Archief Tilburg heeft MVBWorks de TopX Creator ontwikkeld. Dit is een desktop-applicatie die TopX metadata genereert op basis van dossier- en recordmetadata. De applicatie wordt lokaal geinstalleerd op de computer van de gebruiker of kan binnen een Citrix-omgeving worden gepubliceerd.

Het onderzoek richtte zich op de tools die erfgoedinstellingen gebruiken bij het verwerken van digitale bestanden voordat ze worden opgenomen in een archief of een digitale opslagplaats.

Er is een stappenplan ontwikkeld om culturele instellingen te helpen bij hun kennis en erfgoedcollecties nog beter te laten aansluiten bij de behoeftes van het onderwijs. Dit stappenplan helpt invulling te geven aan de educatieve doelstellingen van hun organisatie. Het biedt overzicht aan onderwerpen waar culturele instellingen rekening mee moeten houden, wanneer zij educatief erfgoedmateriaal op een digitale manier willen aanbieden aan scholen.

Onderzoek naar software-archivering om veel voorkomende barrières bij erfgoedinstellingen te verlagen. Onderdeel van dat project is ook het inventariseren van bestaande software-archiveringsinitiatieven in Nederland. Dit rapport doet verslag van een aantal interviews met medewerkers van software-archiverende instellingen. Het geeft zo een korte, praktijkgerichte update van het rapport ‘Software Sustainability’ van Patrick Aerts uit 2016.

Als onderdeel van het project ‘Afstemming Sociale media-archivering’ van het Netwerk Digitaal Erfgoed zijn er in 2020 diverse pilots uitgevoerd naar verschillende aspecten van Sociale media-archivering. Deze pilots hadden als doel praktijkervaring op te doen met het selecteren, harvesten en opslaan van sociale media. Erfgoedinstellingen die zelf sociale media willen gaan archiveren, vinden hier in één oogopslag vijf best practices en talloze praktische tips.

Het scoremodel gidst je door het mijnenveld van risico’s en bedreigingen van digitale duurzaamheid van je digitle collectie. De eindscore brengt de sterke en zwakke punten van je digitale huishouding in kaart en geeft aan waar je best ingrijpt om de risico’s verder te verkleinen.